Estijoje vyko 15-asis Baltijos šalių archyvų susitikimas

           2013 m. birželio 5–7 dienomis Estijoje, Narva-Joesuu miestelyje, vyko tradicinis Baltijos šalių archyvų susitikime. Susitikime, kuris šiemet vyko pagal kitą formatą, dalyvavo gausi Lietuvos delegacija: Lietuvos vyriausiasis archyvaras Ramojus Kraujelis, Lietuvos valstybės archyvų darbuotojai, Archyvarų asociacijos, Vilniaus universiteto Komunikacijos fakulteto Knygotyros ir dokumentotyros instituto atstovai. Susitikimo tema – „Dokumentų skaitmeninimo problemos, Baltijos šalių perspektyvos“ (Digital Challenges, Baltic Perspectives“).

           Konferenciją atidarė ir pirmąją jo sesiją vedė Estijos vyriausiasis archyvaras Priit Pirsko. Susitikimo dalyvius sveikino Estijos archyvų asociacijos pirmininkas Margus Maiste ir Bulgarijos valstybinės archyvų agentūros pirmininkas Martin Ivanov.

           Pirmojoje konferencijos sesijoje įvadinį pranešimą apie taupų (ekonomišką) skaitmeninių dokumentų saugojimą skaitė Didžiosios Britanijos nacionalinio archyvo skaitmeninio saugojimo skyriaus vadovas Tim Gollins. Jis apžvelgė pagrindines dokumentų saugojimo problemas, su kuriomis susiduria nacionaliniai archyvai: neišvengiamas duomenų formatų senėjimas, saugus ir patikimas originalių duomenų išsaugojimas minimaliomis ekonominėmis sąnaudomis, kad būtų užtikrintas saugus skaitmeninio paveldo palikimas ateinančioms kartoms.

           Sesiją tęsė Estijos nacionalinio archyvo atstovai Kuldar Aas ir Tonis Turna, kurie pristatė metodus ir projektus (mokyklinių nuotraukų, Liuteronų bažnytinių knygų skaitmeninimo), populiarinančius archyvų veiklą virtualioje aplinkoje, pasitelkiant socialinius tinklus.

           Antrajai sesijai pirmininkavo Lietuvos vyriausiasis archyvaras Ramojus Kraujelis.

           Lietuvos centrinio valstybės archyvo Dokumentų sklaidos skyriaus vedėja Džiuginta Stankevičienė pristatė Lietuvos valstybingumo istorinio paveldo virtualioje aplinkoje projektą, kurio tikslas – išsaugoti Lietuvos istorinį paveldą, skaitmeninti ir suarchyvuoti istorinius dokumentus, surinkti vaizdo ir garso dokumentus iš asmeninių ir viešųjų archyvų, užfiksuoti asmeninius atsiminimus ir surinkti kuo daugiau informacijos apie 1918–1940 metų įvykius bei juos pateikti archyvų duomenų bazėse.

           Lietuvos valstybės istorijos archyvo direktorė Virginija Čijunskienė skaitė pranešimą apie Lietuvos Nacionalinio dokumentų fondo skaitmeninimo organizacinius aspektus Lietuvos valstybės istorijos archyve bei senų dokumentų restauravimą geresnei skaitmeninei kokybei užtikrinti.

           Lietuvos valstybės naujojo archyvo Dokumentų valdymo priežiūros skyriaus vyriausioji specialistė Jorūnė Vitėnienė savo pranešime pristatė Elektroninio archyvo informacinę sistemą, jos modulius, jų funkcijas bei aptarė pagrindinius praktinius aspektus, su kuriais susiduriama dirbant sistemoje.

           Trečiajai sesijai pirmininkavo Latvijos nacionalinio archyvo direktoriaus pavaduotojas Gatis Karlsons.

           Latvijos nacionalinio archyvo atstovai Mara Sprūdža, Aleksejs Starikovs ir Gatis Karlsons pristatė Latvijos teisės aktus, reglamentuojančius skaitmeninių dokumentų valdymą, elektroninių dokumentų perdavimą valstybiniam saugojimui bei elektroninių dokumentų popierines kopijas.

           Ketvirtajai sesijai pirminikavo Estijos nacionalinio archyvo Skaitmeninimo archyvų direktorius Lauri Leht.

           Estijos nacionalinio archyvo atstovai Koit Saarevet ir Tarvo Karberg pristatė atnaujintą Estijos archyvo informacinę sistemą AIS 2.0, pasidalijo patirtimi apie dokumentų paieškos ypatumus. AIS 2.0 plati paieškos sistema leidžia vartotojams rasti archyve saugomus dokumentus, remiantis dokumento hierarchiniu ryšiu, laiko periodu, skirtingų metų vietovardžių pavadinimais, žemėlapiu. Sistema suteikia vartotojui galimybę peržiūrėti archyve saugomus dokumentus, gauti jų skaitmenines kopijas arba užsakyti dokumentų peržiūrą archyvo skaitykloje. Konferencijos metu buvo pademonstruotas vaizdo įrašas apie darbo eigą naudojant AIS 2.0 – nuo sistemos vartotojo užsakymo pildymo iki dokumento pristatymo į archyvo skaityklą.

           2015 m. Baltijos šalių archyvų susitikimas vyks Latvijoje, dar po dvejų metų jį rengs Lietuva.

Skaityti pranešimai >>> Atsisiųsti
Nuotraukos >>> Peržiūrėti

Leave a Reply