Birželio 9-ąją Vilniaus mokytojų namų svetainėje vyko seminaras „Viešieji ryšiai atminties institucijų veikloje“, kurį organizavo Archyvarų asociacija. Šiuo renginiu paminėta birželio 9-ąją švenčiama Tarptautinė archyvų diena. Seminaro tema pasirinkta neatsitiktinai: iš visų atminties institucijų archyvai mažiausiai matomi, mažiausiai girdimi, mažiausiai pažįstami, nors savo veiklos svarba ir saugomo paveldo reikšmingumu nenusileidžia muziejams ar bibliotekoms.

Jau ne vienerius metus balandžio pabaigoje į renginių sūkurį įtraukia Nacionalinė bibliotekų savaitė, gražia tradicija tapo Muziejų naktimi pažymėti Tarptautinę muziejų dieną – šie renginiai kasmet sutraukia tūkstančius lankytojų. Tad kodėl archyvarai savo profesinę šventę mini siaurame kolegų ir bendraminčių rate? Apie būtinybę pasirodyti, tapti labiau matomiems, išlįsti iš kitų atminties institucijų šešėlio, viešinant ir pristatant archyvų veiklos sritį ir saugomą valstybės dokumentinį paveldą visuomenei, kūrybiškų idėjų paiešką, moderniųjų technologijų teikiamas galimybes ir buvo daugiausia diskutuojama šiame renginyje.

Didžiulio susidomėjimo sulaukė visų be išimties pranešėjų skaityti pranešimai. Ir tai nebuvo vien mandagumo gestas kviestiniams svečiams – Vilniaus universiteto bibliotekos Komunikacijos ir informacijos skyriaus vedėjai Indrei Zalieskienei, skaičiusiai pranešimą tema „Vilniaus universiteto biblioteka: augame kartu su savo skaitytojais“, projekto „Bibliotekos pažangai“ viešųjų ryšių koordinatorei Agnietei Kurutytei, kalbėjusiai apie partnerystės ir viešumo svarbą, Nacionalinio M. K. Čiurlionio muziejaus direktoriaus pavaduotojai ryšiams su visuomene Dainai Kamarauskienei, skaičiusiai pranešimą „Viešieji ryšiai muziejų veikloje“, miestietiškos kultūros centro „Arnetų namas“ vadovui Vaidui Baniui, sutikusiam pasidalyti asmenine patirtimi ir įspūdžiu, kurį jis susidarė ieškodamas istorinės medžiagos įvairiuose archyvuose.

Vilniaus universiteto Komunikacijos fakulteto docentė Vilija Gudonienė kalbėjo apie sėkmingų ryšių su visuomene prielaidas: organizacijos tapatybės, įvaizdžio ir reputacijos valdymą. Jos išsakyta geranoriška ir konstruktyvi kritika salėje sukėlė tikrą emocijų audrą. VU Komunikacijos fakulteto Archyvistikos bakalauro studijų programos absolventės Giedrė Daugėlienė, Judita Strumilaitė ir Jūratė Mockutė pateikė jaunatvišką ir optimistišką viziją, kokiomis kryptimis ir kaip moderniųjų technologijų priemonėmis galėtų būti plėtojami archyvų ryšiai su visuomene per socialinę žiniasklaidą.

Seminarą vainikavęs Lietuvos centrinio valstybės archyvo Informacijos ir apskaitos skyriaus vedėjo pavaduotojos Džiugintos Stankevičienės pranešimas apie Lietuvos centrinio valstybės archyvo vykdomą edukacinę veiklą tik patvirtino tai, ką mes, archyvų sistemos darbuotojai, ir taip žinojome: gerosios patirties pavyzdžių, entuziazmo ir noro įgyvendinti naujas idėjas nestokoja ir archyvai, – tereikia tai tinkamai parodyti kitiems.

Archyvarų asociacija įkurta 2008 m., siekiant suburti draugėn tuos, kuriems rūpi Lietuvos Nacionalinio dokumentų fondo išsaugojimas ir naudojimas: archyvarus, dokumentų vadybininkus, istorikus, kraštotyrininkus, kitus Lietuvos ir užsienio archyvų tyrinėtojus – ir ne tik juos. Archyvarų asociacijai priklauso 70 narių. Archyvarų asociacijos internetinis puslapis: www.archyvarai.org

***
Kontaktinis asmuo
Archyvarų asociacijos valdybos pirmininkė
Neringa Češkevičiūtė
archyvaru.asociacija@gmail.com
www.archyvarai.org

Įprasmindama antruosius savo veiklos metus, Archyvarų asociacija ir vėl kviečia drauge paminėti Tarptautinę archyvų dieną. Birželio 9-ąją 13.00 val. Vilniaus mokytojų namuose (Vilniaus g. 39 / 6) vyks seminaras „Viešieji ryšiai atminties institucijų veikloje“. Šis renginys bus puiki galimybė susipažinti su kitų atminties institucijų (archyvų, bibliotekų, muziejų) patirtimi, pasisemti naujų minčių, pasidalyti kūrybiškomis idėjomis, kurias galėtume pritaikyti viešindami ir pristatydami archyvų ir dokumentų valdymo veiklos sritį visuomenei, nes jos interesų tenkinimas – vienas svarbiausių mūsų profesinių uždavinių.

Į seminarą prašome registruotis iki birželio 8 d. el. paštu archyvaru.asociacija@gmail.com. Seminaro programą rasite čia.

2009 m. birželio 9 d., minėdama Tarptautinę archyvų dieną, Archyvarų asociacija surengė konferenciją „Archyvai Lietuvos tūkstantmečio kontekste“. Konferencijos metu buvo perskaityti pranešimai apie tarptautinių standartų perėmimą ir taikymą informacijos ir dokumentacijos srityje, archyvų svarbą, jų veiklos tęstinumą ir iškylančius naujus iššūkius, kalbėta apie prieigą prie valstybės archyvuose saugomų dokumentų, dokumentų skaitmeninimo perspektyvas, dokumentų tvarkymo ir saugojimo paslaugas teikiančių juridinių asmenų bendradarbiavimą su valstybės archyvais ir viešojo sektoriaus įstaigomis, vaizdo ir garso dokumentų vietą virtualioje kultūros paveldo erdvėje ir kitas aktualias archyvarų ir dokumentų vadybininkų veiklos problemas.

Konferencijos dalyviams buvo demonstruojami filmai iš Lietuvos centrinio valstybės archyvo kino dokumentų kolekcijos.

Tarptautinės archyvų tarybos nariai, 2007 m. lapkričio mėnesį susirinkę į Bendrą metinį susitikimą Kvebeke (Kanada), priėmė sprendimą kasmet birželio 9-ąją minėti Tarptautinę archyvų dieną. Ši diena pasirinkta ne atsitiktinai – būtent birželio 9-ąją 1948 m. UNESCO įsteigė Tarptautinę archyvų tarybą. Taigi pirmąkart švenčiama Tarptautinė archyvų diena sutapo su Tarptautinės archyvų tarybos veiklos 60-mečio minėjimu.
Minėdama Tarptautinę archyvų dieną Archyvarų asociacija surengė konferenciją „Archyvai Lietuvos tūkstantmečio kontekste“. Konferencijos medžiaga bus patalpinta Archyvarų asociacijos tinklalapyje.

Konferencijos rengėjai